澳门威尼克斯人官网网址会议活动策划的三种类型、流程和要点|早就喜欢你饭团追书|
发布时间:2024-09-04 来源:澳门威尼克斯人官网
会议的种类有很多◈★★,比如年会◈★★、表彰会◈★★、座谈会◈★★、报告会◈★★、联谊会◈★★、交流会◈★★、研讨会等◈★★,不同的会议有着不同的目的和侧重点◈★★,也需要针对性的开展方案策划◈★★,今天我们就挑最常见的三种会议展开讲◈★★,如何进行会议策划?有哪些流程和要点?
每到年末◈★★,各个企业都会召开年终总结大会澳门威尼克斯人官网网址◈★★,对公司过去一年所取得的成绩进行回顾◈★★,对存在的问题进行梳理◈★★,对公司的未来进行展望早就喜欢你饭团追书◈★★。年会本质上是企业内部的自我剖析会议◈★★,具备一定私密性和封闭性◈★★,但由于年会自带的话题属性◈★★,导致年会的“公关”效果逐渐开始形成◈★★,哪家企业年会办的好◈★★,哪家企业请到了明星前来表演◈★★,哪家企业在年会上给员工发了xx大奖等等◈★★,都会在行业内外以谈资的形式进行传播◈★★,都在对企业的形象输出形成影响◈★★。
年会由于晚宴的存在◈★★,一般将时间安排在下午或者晚上◈★★,地点选择酒店宴会大厅◈★★,可以聘请专业的主持人◈★★,也可以选择能力优秀的企业内部人员◈★★,年会节目也是如此◈★★,可以每个部门出1-2个节目◈★★,也可以邀请表演嘉宾◈★★。在准备阶段◈★★,要做好物料的采购◈★★,包括抽奖礼品◈★★、游戏道具◈★★、席位卡◈★★、装饰物◈★★、抽奖箱◈★★、条幅◈★★、证书◈★★、鲜花等◈★★。除此之外◈★★,要安排好相关人员做好现场的拍摄和录影◈★★,方便素材记录和宣传◈★★。然后活动时间要提前通知到各个部门◈★★,要求准时出席◈★★。
流程安排上◈★★,一般是先由主持人开场◈★★,宣布年终总结大会正式开始◈★★,然后各部门及项目负责人上台进行年度述职报告早就喜欢你饭团追书◈★★,总结各个部门的成绩和项目进度◈★★,然后由总经理出席发言◈★★,对企业的年度表现进行总结归纳◈★★,并提出新一年的目标和计划◈★★,接下来由主持人宣布领导上台为优秀员工颁奖◈★★,并颁发荣誉证书和奖金以及合影留念◈★★,然后邀请优秀员工代表发表获奖感言◈★★。
接下来◈★★,年会表演环节正式开始◈★★,各组节目依次上台进行汇演◈★★,由主持人进行串词介绍◈★★,并煽动台下气氛◈★★,最终对节目表演进行投票◈★★,然后票数排名靠前的节目上台领取奖品◈★★,表演环节的同时◈★★,还可以穿插一些团队游戏◈★★,邀请员工上台进行分组的游戏比赛◈★★,比如抢凳子◈★★、筷子运气球等◈★★,带动现场气氛◈★★。最后◈★★,在董事长的总结发言后◈★★,晚宴环节正式开始◈★★,大家共同举杯◈★★,祝愿企业新的一年更加辉煌◈★★。席间◈★★,部门领导及员工互相敬酒◈★★,促进感情◈★★。最终◈★★,晚宴结束◈★★,主持人邀请全体员工上台合影留念◈★★,年会正式结束◈★★。
一般来说◈★★,年会的议程安排相对固定◈★★,能让人产生话题并传播的主要是抽奖培训课程◈★★!◈★★、颁奖◈★★、晚会表演环节◈★★,毕竟◈★★,大家都羡慕那些对员工大气的企业◈★★,在员工福利上不遗余力的公司自然会在行业内成为大家谈论的对象◈★★,而年会则是一个极好的自我展示的平台◈★★。但除了对外公关上◈★★,年会更多的侧重于对内公关◈★★,所以早就喜欢你饭团追书◈★★,在预算有限的情况下◈★★,办好一场年会有哪些要点呢?
第一◈★★,要调动各个部门的数据◈★★、案例来进行总结◈★★,少用形容词澳门威尼克斯人官网网址◈★★,多用“数次”和“动词”◈★★,这样才是一个“务实”的年会◈★★,所以年会要有总结和排名◈★★,同时考虑到市场大环境◈★★、竞争对手等外部因素◈★★,让内部员工能发现自己的成果和不足◈★★。第二◈★★,年会永远都是奖励和更正并重◈★★,不仅要发现问题◈★★、改正问题◈★★,更要对优秀的部门和个人给予足够的肯定◈★★,才能充分调动员工积极性◈★★,并巩固对企业的归属感◈★★。第三◈★★,总结和展望并重◈★★。一般来说年会内容是总结部分和展望部分三七开的比例◈★★,要看到新的市场变化◈★★,并鼓励员工不断提升能力◈★★,在新的一年大展宏图◈★★。
为了塑造行业影响力◈★★,有些企业或者平台会牵头举办行业论坛◈★★,邀请众多业内知名人士◈★★,大家共聚一堂◈★★,分析行业形势◈★★,预判行业走势和热点◈★★,形成观点碰撞澳门威尼克斯人官网网址◈★★,◈★★,巩固共同认知◈★★,促进行业交流◈★★,而主办方也在论坛活动的举办中逐步树立行业话语权和权威◈★★。
一场成功的行业交流论坛◈★★,必定具备有时代感◈★★、针对性威尼斯欢乐娱人城官网◈★★,◈★★、现实意义的主题◈★★,围绕着核心主题开展有价值的探讨◈★★。成功的行业论坛◈★★,能为人们提供思维路径◈★★,提出有创造性的精彩观点◈★★,所以论坛邀请的嘉宾就很重要◈★★,要找到那些在行业内积淀已久的大咖◈★★、专家◈★★、学者等澳门威尼克斯人官网网址◈★★,具备一定的行业名气和权威◈★★,能够输出有见解有深度的言论◈★★。而主持人最好也是业内人士◈★★,要有广博的知识面◈★★,要能镇得住场◈★★,能够与现场形成共鸣和互动◈★★,并善于引导话题◈★★。除了嘉宾外◈★★,可以适当邀请部分媒体前来记录◈★★,并发布相关报道进行宣传造势◈★★。
活动准备阶段◈★★,要采购好会场布置的物料◈★★,要做好论坛场地的筛选◈★★,对活动参与人数要有一个预判◈★★,选择合适的场地◈★★,摆放相应的物料◈★★,并安排圆桌◈★★、主席台澳门◈★★,◈★★、横幅◈★★、音响◈★★、LED投影◈★★、讲台◈★★、座位等◈★★,要不断调整确保现场有一个好的视觉效果◈★★,方便图片◈★★、视频等现场记录和宣传◈★★。
要发放相应的邀请函◈★★,邀请函要简洁明了◈★★,言辞诚恳◈★★,包含时间◈★★、地点◈★★、规格◈★★、主题◈★★、嘉宾◈★★、邀约词即可◈★★。邀请函务必提前发放◈★★,并沟通到位◈★★,给对方预留足够时间准备论坛发言稿◈★★,值得一提的是◈★★,有些主办方会要求嘉宾将发言稿提前发过来进行审核◈★★,避免敏感话题◈★★、跑题和打软广◈★★。
在议程设置上◈★★,除了嘉宾对不同话题展开发言外◈★★,还可以设置辩论话题◈★★,制造一些冲突感和参与感◈★★。而论坛的整体流程也相对简单◈★★,签到◈★★、开幕◈★★、主题演讲早就喜欢你饭团追书◈★★、专题研讨◈★★、集体留影◈★★、闭幕◈★★、晚宴(可有可无)◈★★。在论坛中◈★★,要做好会议记录◈★★,包括文字◈★★、语音◈★★、图片◈★★、视频等形式◈★★。
一般来说国际交流◈★★,公司内部的座谈会往往有着更为直接的主题◈★★,比如企业文化建设◈★★、项目创意◈★★、重要决策的探讨等◈★★,而会议整体流程也不算复杂◈★★,所以策划起来会相对简单◈★★。其重点还是在于一个参与感◈★★,去引导大家的发言去回应大家的想法党建活动◈★★,◈★★,要以真诚的态度去面对去组织◈★★,然后保证落实◈★★,而不是做些表面功夫◈★★,这种形式的座谈会才是一个良性的循环◈★★。
首先要确定好时间◈★★、地点◈★★、参会人员◈★★、目的◈★★、主持人◈★★、负责人等因素◈★★,地点可以考虑公司会议室可以考虑酒店等场所◈★★,也可以考虑穿插在公司团建中的形式◈★★。策划方案中预算和时间安排都要做好◈★★。预算大致要包括往返交通费◈★★、娱乐休闲活动◈★★、场地费◈★★、餐费和其他费用◈★★。时间安排上◈★★,要合理和松弛有度◈★★,从集合◈★★、出发早就喜欢你饭团追书◈★★、小游戏◈★★、座谈会◈★★、用餐◈★★、休闲活动澳门威尼斯人官网◈★★,◈★★、返程等◈★★,各个环节的时间要把控好◈★★。
会议主题和目的◈★★,可以是对公司日常管理工作出现的问题进行交流◈★★,改善公司运营效率◈★★;或者让团队明确公司的战略目标和计划◈★★,在这个基础上做好个人和部门的具体规划◈★★;也可以去强调员工的主人翁意识◈★★,发挥主观能动性◈★★,为公司创造更多的效益提供有创意的思路◈★★,总之◈★★,其目的一定是围绕公司的发展和员工进步所展开的◈★★。
会议流程的话◈★★,一般是由主持人做开场白◈★★,阐明此次开会的目的和安排◈★★,然后由负责人发言◈★★,接下来由主持人抛出相应话题◈★★,并有请各个成员开展讨论并发表感想◈★★,记录人员以文字澳门威尼克斯人官网网址◈★★、音频形式记录好大家的想法◈★★,摄影人员以照片◈★★、视频对此次会议做好记录◈★★,若干话题结束后◈★★,主持人对此次座谈会的主题和观点做好归纳总结◈★★,大家拍照留念后◈★★,宣布座谈会结束◈★★。
注意事项上◈★★,有几点要强调◈★★。第一是◈★★,各个参与座谈会的成员一定要守时◈★★,要服从指挥◈★★,不要掉队◈★★,否则会给团队带来很多不便◈★★。第二◈★★,座谈会路程中要保管自己的私人物品◈★★,注重自身安全◈★★。第三◈★★,对于临时的突发状况产生的变动要通知到位◈★★,具体到每一个人◈★★。第三◈★★,对外出行的座谈会中各个成员要注重公司的整体形象◈★★,保持良好的着装和举止澳门威尼克斯人官网网址◈★★,营造良好的团队氛围和企业形象◈★★。
